产业处印章使用管理规定

产业处印章使用管理规定

产业处各类印章是代表产业处具体形象的标志，是具有法律责任的证明。为规范和加强印章的使用管理，维护产业处的合法权益，杜绝不必要的失误，结合产业处实际情况，特制定本规定。

一、印章的种类 

（一）产业处印章 

哈尔滨师范大学产业处； 

中共哈尔滨师范大学产业处委员会； 

哈尔滨梦溪宾馆等。 

（二）所属各单位印章 

二、印章的使用范围 

（一）集团印章使用 

产业处上报学校领导及上级部门的报告、请示等； 

产业处下发或转发的各类文件、通知、决定等； 

产业处对外签订的各种协议书、合同等（不含产业各单位）； 

经产业处领导批准使用印章的文书等。 

（二）所属各单位印章使用 

上报产业处及各职能部门的报告、请示等； 

所属各单位下发或转发的各类文件、通知、决定等。 

三、印章的管理 

（一）综合管理办公室是产业处印章的管理部门。如因管理使用不当而造成的不良后果和损失，其责任应由印章管理人员承担。 

（二）产业处及各单位印章的使用，由用印单位或个人提出申请，填写《印章使用登记表》，产业处及各单位领导批准并签字，单位印章管理人员审核信息确认无误后，加盖单位印章。 

1.凡以产业处行政名义签发的各种文件、报表等，须经处长审批，由综合管理办公室按程序办理； 

2.凡以产业处党委名义签发的各种文件、报表等，须经党委书记审批，由综合管理办公室按程序办理； 

3.凡对外签订的各种协议、合同等，经集团党政联席会议研究、处长批准后，使用产业处印章，由综合管理办公室按程序办理，并存档； 

4.凡以产业处名义发出的介绍信、证明和函件等需使用印章时，须经分管领导审批，由综合管理办公室按程序办理； 

5.产业处所属各单位印章由本部门负责管理，使用时必须经本部门主要负责人报请分管领导审批，并填写《印章使用登记表》； 

6.遇有特殊情况（处长、党委书记或分管副处长外出），须经电话请示领导后，由综合管理办公室主任办理，产业处领导事后补签。 

（五）产业处及各单位印章一律不得外借。如因特殊工作需要，经主要负责人批准，印章可授权使用。被授权人根据领导批示与印章管理人员办理接收手续，按授权时间、范围使用印章，并在《印章使用登记表》中做好登记；被授权人必须在授权时间内把印章交回印章管理人员，并做好交接手续。 

（六）印章管理人员如因工作变动，应及时上交印章，并向新的印章管理人员做好交接手续。 

（七）印章作废或停止使用时，印章保管人员应及时将印章上交集团办公室封存或销毁。 

四、本规定自印发之日起施行。 

五、本规定由综合管理办公室负责解释。