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哈尔滨师范大学物业管理提升计划

 

2020年09月08日  点击:[]

 为更好的发挥物业服务功能,体现大学校园内的家属区文化氛围,创建生态式、花园式的绿化景致,为全校师生提供安全、整洁、文明、舒适的家属区居住环境,实现社会效益,经济效益的同步增长。后勤集团物业服务中心以“服务”为宗旨,针对高校物业特性和业主特点,特制定物业管理提升计划如下:

   一、 科学、美观的环境管理

 

   1、提升小区绿化水平,建生态式、花园式小区环境,在小区内开辟休闲广场,铺设甬道,建设具有现代艺术气息的景观,如假山、水池、古亭,走廊等,体现大学的文化氛围。

 

   2、设置休闲座椅、健身器材、园林小品、铺装地石等设施,以满足居民休息、散步、运动、健身的需要,业主锻炼不用出小区。

 

   3、小区内普遍种植多年生草本植物、花树、草坪等,引进珍贵树种,进行备案,力求绿化覆盖率达100%。强化绿地管护,定时浇水、修剪、养护;做到草坪生长良好,缺损时及时补种,草坪内无杂草、杂物;定期喷洒药物、预防虫害、做好施肥、防涝防冻。

 

   4、小区内多处路面翻浆,路面损坏严重,亟待重新铺设。完善隔离柱的设置,跟踪施工车辆,防止损毁道路及步道板。

 

   5、在现有道路基础上,在小区内规划出环形道路,打通死角,设隔离带,方便车辆、减速慢行。

 

   6、对小区的路面、路边石、水篦子、井盖、围栏等设施进行日检,消除安全隐患,发现破损及时更换、维修。

 

   7、质检部加大检查力度,加强保洁管理,严格按规定进行清扫。  

 

   二、 专业、高效的智能管理

 

   1、江北家属区实行封闭管理,引用先进的道闸管理设备和系统,加强出入车辆管理;启用小区智能门禁系统,严格控制人员出入管理。

 

   2、更新江北家属区的监控系统,原有监控系统为模拟信号,且使用多年,设备老化严重,许多点位布局不合理。新建楼宇重新建监控系统。

 

   3、完成防盗门可视安装的遗留工程,检修破损的防盗门,保证业主的出入安全及室内防盗。

 

   4、重点加强江北家属区33部电梯的维修、养护及一年一度的检修工作,完善“五方对讲”,坚决杜绝电梯安全隐患。

 

   5、进一步加强物业服务公众号的建设与推广,建立与业主网络沟通平台,方便、快捷服务,同时使业主多渠道理解物业、支持物业。

 

   6、实施电梯门禁工程,梯控与物业收费挂钩,同时咨询银行,改进物业费收缴方式,完善物业收费管理系统,开拓新的收缴方式,如网上支付、微信支付等。

 

  三、全面、综合的治理工作

 

   1、与综合执法部门联合,建立长效管理机制,本着“控制存量、减少增量”的原则,“发现一户,处理一户”坚决治理家属区的非法经营、餐饮黑加工点及乱堆乱放,私搭乱建、违章建筑,营造一个“整洁、和谐、亲近、美好”的雅居环境。

 

   2、及时处理业主投诉,对群租房、养犬户进行规范、治理,严防扰民。必要的时候断电处理、停止对其一切服务。

 

   3、管护好卓展路大门及周边围栏、环境,联合执法局,将沿铁栅栏外私建的经营板房及小商小贩进行彻底清理。

 

   4、家属区范围内制止开荒种地,没收一切架条,全覆盖绿化种植花、树。

 

   5、加配秩序维护员,保持24小时值班制度,配备电瓶车,加强巡逻。良好的安保防范是衡量管理绩效的关键。

 

   四、即时、独特的宣传报道

 

   1、重视网络宣传,及时报道物业服务的最美一线,加大物业成果宣传力度,内聚人心,外塑形象,促进物业建设,鼓励员工积极向上。

 

   2、多措并举,丰富宣传形式,对工作中出现的好人、好事等展现社会正能量的事例进行即时宣传,同时对广大师生所不知晓的细节予以展示,引导广大业主理解物业、支持物业,尊重物业人的辛勤劳动。

 

   五、完善、有效的制度管理

 

   1、对外树立物业形象,统一着工装,加强企业文化、礼仪、礼貌及各项专业技能培训。

 

   2、建立健全各项规章制度,实行员工绩效考核,定期组织开展检查评比活动,做到奖勤罚懒,优胜劣汰。

 

   3、认真做好物业档案登记、统计工作,根据收集信息、汇总、划定重点安全防范区域、重点管网维修区域、重点时间控制区域。

 

   4、加强培训,提高员工业务素质、端正服务态度、立足本职工作。增强员工的责任感和集体荣誉感,在力所能及的条件下尽可能的提高员工的福利待遇,使他们干的安心、舒心、用心。

 

   5、物业服务中心要提升服务等级,针对本物业服务对象的特点,配备人员要求五官端正、仪表大方、会讲普通话、无犯罪前科,专业工种要求技术过硬、服务态度好、大局意识强。

 

   6、维修随叫随到,小问题立即处理,大问题维修不过夜。特殊情况发布通知,不超过三日。

 

   上述计划均有方案、图纸、预算,物业服务中心将本着实事求是的态度,一步一个脚印的把工作做实、做细,提高执行力,坚决服从上级领导的各项指示,以“服务”为主线,美化小区的环境,增加设施,做到物业保值、增值,提高服务等级,在保证经营效益的同时,实现政治效益的最大化,全面提升物业服务管理水平。

 

 

                                                 

 

                           物业服务质量监督科

 

                            20161026

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